E-Defterin Tanımı
E-defter, işletmelerin yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi yasal muhasebe defterlerini elektronik ortamda tutmalarını sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun dijital bir defter sistemidir.
Kağıt ortamındaki defterlerin yerini alan e-defter, elektronik imza veya mali mühür ile onaylanır ve güvenli bir şekilde saklanır. Böylece hem arşivleme kolaylaşır hem de kayıtların değiştirilmesi engellenir.
E-Defterin Yasal Dayanakları
1. Vergi Usul Kanunu (VUK)
- 213 sayılı VUK, defter tutma ve belge düzenleme yükümlülüklerini belirler.
- E-defter uygulaması, VUK’un elektronik ortamda defter tutulmasına izin veren hükümlerine dayanır.
- Amaç: vergiye tabi işlemlerin şeffaf, güvenilir ve denetlenebilir şekilde kaydedilmesi.
2. Türk Ticaret Kanunu (TTK)
- 6102 sayılı TTK, ticari defterlerin düzenlenmesini zorunlu kılar.
- E-defter, TTK kapsamında da yasal bir geçerliliğe sahiptir.
- Şirketler defterlerini artık dijital ortamda saklayabilir.
3. GİB Standartları ve Tebliğler
- GİB, e-defter için format ve standartları yayımlar.
- XBRL-GL uluslararası raporlama dili kullanılır.
- E-defter dosyalarının hazırlanması, onaylanması ve ibraz edilmesi süreçleri GİB’in yayımladığı tebliğler ve teknik kılavuzlar ile belirlenmiştir.
E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-defter kullanmak isteyen mükelleflerin izlemesi gereken adımlar:
- Mali Mühür veya E-İmza Edinme
- Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza gerekir.
- Uyumlu Muhasebe Yazılımı Seçme
- GİB’in onayladığı e-defter uyumlu bir muhasebe yazılımı kullanılmalıdır.
- Teknoliva üzerinden Mikro Yazılım uyumlu çözümler tercih edilebilir.
- GİB Başvuru İşlemleri
- GİB’in e-defter portalına giriş yapılarak başvuru tamamlanır.
- Kayıtların Elektronik Ortamda Tutulması
- E-defter dosyaları ilgili dönemlerde hazırlanır, mali mühür ile onaylanır ve saklanır.
E-Defter Kullanmanın Avantajları
- Yasal Uyum: VUK ve TTK’ya uygunluk garanti altına alınır.
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme masrafları ortadan kalkar.
- Denetim Kolaylığı: Kayıtlar elektronik ortamda hızlı ve kolay bir şekilde incelenebilir.
- Güvenlik: Mali mühür ve e-imza ile değiştirilemez kayıtlar oluşturulur.
- Zaman Yönetimi: Otomatik süreçler sayesinde muhasebe kayıtları hızlıca tamamlanır.
- Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak sürdürülebilirliğe katkı sağlar.
✅ Sonuç:
E-defter, sadece dijitalleşme değil aynı zamanda yasal bir zorunluluk olarak işletmelerin hayatında önemli bir yer tutuyor. Doğru yazılım ve Teknoliva’nın sunduğu çözümler ile e-deftere geçiş süreci hızlı, güvenli ve sorunsuz şekilde gerçekleştirilebilir.
No responses yet