Günümüzde işletmeler için dijital muhasebe süreçleri kaçınılmaz bir dönüşüm haline geldi. Bu dönüşümün en önemli yapı taşlarından biri de şüphesiz e-Defter uygulamasıdır. Peki, e-Defter nedir, e-Defter zorunlu mu, başvuru süreci nasıl işler ve işletmeler için ne gibi avantajlar sunar? Tüm bu soruları yanıtlıyor ve Mikro Yazılım ile dijitalleşmenin kolay yolunu anlatıyoruz.
E-Defter Nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ile defter-i kebirin elektronik ortamda oluşturulması ve saklanmasını sağlayan bir uygulamadır. Bu sistem, kağıt defterlerin dijital karşılığıdır ve GİB e-Defter sistemi üzerinden yürütülür.
Kağıtla uğraşmaya, noter onaylarına veya fiziksel arşive gerek kalmadan, tüm defter kayıtlarınızı dijital muhasebe sistemleri üzerinden kolayca yönetebilirsiniz.
E-Defter Zorunlu mu?
Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartları taşıyan firmalar için e-Defter kullanımı zorunludur. 2025 yılı itibarıyla aşağıdaki kriterleri sağlayan firmalar bu kapsama girmektedir:
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler
- e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçmiş mükellefler
- Bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri
Bu kapsama giriyorsanız, e-Defter sistemine geçmeniz yasal bir yükümlülüktür.
E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Defter başvurusu, birkaç teknik adımdan oluşur. Aşağıdaki süreç genel olarak izlenir:
- Mali mühür alınır (Kamu SM üzerinden)
- GİB portalına giriş yapılır ve e-Defter başvuru formu doldurulur
- GİB onaylı bir muhasebe programı ile defter oluşturma işlemi başlatılır
- e-Defter ve berat dosyaları dijital olarak hazırlanır ve saklanır
Tüm bu adımları manuel yönetmek yerine, Mikro Yazılım gibi tam uyumlu sistemlerle süreçler otomatikleştirilebilir.
E-Defter Avantajları Nelerdir?
- 📂 Kağıt kullanımını ortadan kaldırır, noter masraflarını düşürür
- ⏱️ Zaman kazandırır, insan hatasını en aza indirir
- 🔐 Veri güvenliği sağlar, belgeler değiştirilemez şekilde korunur
- 🔍 Denetimlerde hızlı erişim ve daha yüksek şeffaflık sunar
- 🌱 Çevre dostudur, dijital dönüşüme katkı sağlar
Mikro Yazılım ile E-Defter Entegrasyonu
Teknoliva, Mikro Yazılım’ın yetkili iş ortağı olarak, e-Defter geçiş sürecinde uçtan uca destek sağlar. Mikro’nun e-Defter modülü, GİB standartlarına %100 uyumlu olup, kolay arayüzü sayesinde herkesin kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır.
Ayrıca;
✅ e-Fatura
✅ e-Arşiv
✅ e-İrsaliye
✅ e-Mutabakat
…gibi tüm dijital muhasebe çözümleri de Mikro Yazılım çatısı altında entegre şekilde çalışır.
Neden Teknoliva?
- 🔧 Kurulumdan eğitime kadar her adımda yanınızdayız
- 💼 Mikro Yazılım ile tam uyumlu dijital muhasebe çözümleri sunuyoruz
- 📞 Destek ekibimiz her zaman ulaşılabilir
- 💰 Rekabetçi fiyatlarla maliyet avantajı sağlıyoruz
Sonuç: Geç Kalmayın, Dijitale Geçin
e-Defter, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda bir fırsattır. Zaman, maliyet ve operasyonel verimlilik açısından büyük fayda sağlayan bu sistemle henüz tanışmadıysanız, şimdi tam zamanı!
📞 Bize ulaşın, işletmenizi e-Defter dünyasına birlikte taşıyalım.
👉 iletişime geçin
No responses yet